Nowy e-dowód osobisty z drugą cechą biometryczną – co się zmieni?

Już od 8 listopada 2021 roku wydawane będą nowe dowody osobiste z odciskami palców w warstwie elektronicznej oraz z podpisem posiadacza dowodu osobistego w warstwie graficznej.

Nowe elementy w warstwie graficznej (widocznej z zewnątrz) to:

• dwuliterowy kod państwa członkowskiego wydającego dokument, wydrukowany w sposób kontrastujący na tle niebieskiego prostokąta i otoczony 12 żółtymi gwiazdami,

• odwzorowanie własnoręcznego podpisu obywatela.

W warstwie elektronicznej (nie widocznej z zewnątrz) dodatkowo będą umieszczone dwa odciski palców, w formacie cyfrowym.

Nowy dowód posiada wszystkie dotychczasowe funkcje dowodu osobistego – potwierdza tożsamość i obywatelstwo oraz uprawnia do przekraczania granic niektórych państw.

Dotychczasowe funkcjonalności dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu), wydawanego od 4 marca 2019 r. pozostają te same. Dzięki warstwie elektronicznej, e-dowód umożliwia m.in.:

• logowanie do portali administracji publicznej (np. GOV.pl) i korzystanie z e-usług,

• elektroniczne podpisywanie dokumentów (podpis osobisty),

• korzystanie z automatycznych bramek granicznych np. na lotniskach.

Co się zmieni we wniosku o wydanie dowodu osobistego?

Nowe pola we wniosku o wydanie dowodu osobistego:

• Ramka na złożenie własnoręcznego podpisu osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego (osoby, która ukończyła 12. rok życia). Nie musi to być podpis czytelny.

• Dodatkowe powody ubiegania się o wydanie dowodu osobistego: o Wymiana dowodu bez odcisków palców - możliwość wymiany dowodu osobistego bez odcisków palców na dowód osobisty nowego wzoru zawierający odciski palców,

o Reklamacja, tj. wada techniczna lub błędna personalizacja.

• Informacja o tym, czy odciski palców zostały pobrane (do zaznaczenia odpowiedni check-box w sekcji „Adnotacje urzędowe”).

Dodatkowo, zmieniona została treść oświadczenia osoby składającej wniosek o prawdziwości wskazanych danych.

Różnice w procesie wnioskowania o nowy dowód osobisty, w zależności od wieku posiadacza dowodu.

W przypadku wnioskowania o dowód dla osoby:

• do 12. roku życia:

Ø nie pobiera się odcisków palców ani podpisu posiadacza dowodu,

Ø wniosek można złożyć w urzędzie lub drogą elektroniczną, za pomocą e-usługi,

Ø dowód będzie ważny przez 5 lat.

• od 12. roku życia:

Ø wymagana jest obecność posiadacza w urzędzie w celu pobrania odcisków palców i złożenia podpisu (w ramce do tego przeznaczonej),

Ø wnioskodawcą jest rodzic lub opiekun i on również składa podpis na wniosku, w miejscu przeznaczonym dla wnioskodawcy,

Ø dowód będzie ważny przez 10 lat.

Jeżeli pobranie odcisków palców jest tylko chwilowo niemożliwe, od osób które ukończyły 12 lat         (z powodów medycznych, np. obie dłonie w gipsie), wtedy wydawany jest dowód osobisty bez odcisków palców - ważny 12 miesięcy. Gdy pobranie odcisków palców od takich osób jest fizycznie trwale niemożliwe, wydawany jest dowód osobisty bez odcisków palców - ważny 10 lat.

Kilka potrzebnych informacji

Czy będzie obowiązek wymiany dowodów osobistych po wejściu w życie ustawy?

Nie ma obowiązku wymiany ważnego dowodu osobistego. Dowody wydane przed dniem rozpoczęcia stosowania rozporządzenia 2109/1157 zachowają ważność do upływu terminów w nich określonych. Dotyczy to także dowodów osobistych wydanych na czas nieoznaczony. Proces wymiany dowodów będzie naturalny, rozłożony na 10 lat i potrwa do 2031 r.

Czy obywatel może wymienić jeszcze ważny dowód na ten z odciskami palców i czy wymiana jest bezpłatna?

Tak. Jeżeli posiadacz dowodu osobistego obecnego wzoru będzie chciał posługiwać się dowodem osobistym z odciskami palców, będzie mógł go bezpłatnie wymienić jeszcze przed upływem ważności dotychczasowego dokumentu.

Czy  obywatel może odmówić złożenia odcisków podczas składnia wniosku?

Odcisków palców nie zamieszcza się w dowodzie jedynie w przypadku, gdy ich pobranie jest fizycznie niemożliwe. Natomiast jeżeli pobranie odcisków palców jest tylko chwilowo niemożliwe, od osób które skończyły 12 lat (z powodów medycznych, np. obie dłonie w gipsie), wtedy wydajemy dowód osobisty bez odcisków palców, ważny 12 miesięcy. Jeżeli jednak podczas procesu przyjmowania wniosku o dowód osobisty, osoba kategorycznie odmówi pobrania odcisków palców, a nie ma ku temu powodów medycznych, urzędnik wezwie obywatela do uzupełnienia tego wniosku zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 29c) i w przypadku nieuzupełnienia, pozostawi wniosek bez rozpoznania.

Czy obywatel może odmówić weryfikacji odcisków podczas odbioru dowodu?

Jeżeli podczas procesu wydawania dowodu obywatel odmówi weryfikacji odcisków palców, mimo, że nie ma ku temu uzasadnienia np. przyczyny medycznej, należy poinformować obywatela, że odstąpienie od weryfikacji odcisków nie jest w tym przypadku uzasadnione i nie ma możliwości wydania dowodu osobistego. Urzędnik może się powołać na art. 30b ust. 1 pkt. 1 ustawy o dowodach osobistych. W uzasadnionych przypadkach, np. z powodów medycznych, które powstały po złożeniu wniosku, jeżeli fizycznie nie jest możliwe sprawdzenie, czy odciski palców osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego są zgodne z odciskami palców zamieszczonymi w warstwie elektronicznej dowodu osobistego, organ gminy może wydać dowód osobisty bez tego sprawdzenia.